第一条 为了加强学历、学位证书管理，维护学历、学位证书的严肃性，保证人才培养质量和规格，特制定本办法。
第二条 学校按照招生时确定的办学类型、学习形式和学生的学习程度，填写、颁发学历证书、学位证书。学校执行高等教育学历、学位证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕（结）业、学位证书信息报湖北省教育厅注册备案。
第三条 按国家规定招生，入学后取得学籍的学生，完成某一阶段的学业后，根据学业考核结果，取得相应的学历证书。
第四条 学历证书分为毕业证书、结业证书和肄业证书三种，它是学生在全日制本科、专科阶段学业水平的凭证。其颁发对象为本、专科全日制毕业生、结业生和肄业生。
第五条 学生在学校规定年限内修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校规定要求的，准予毕业，由学校发给毕业证书，符合学士学位授予要求的，由学校授予相应的学士学位。
第六条 学生在学校规定年限内修完教育教学计划规定内容，未达到毕业要求，准予结业，由学校发给结业证书。结业后，在最长学习年限内，可向学校申请补考、重修或者补作毕业设计、论文、答辩；达到毕业要求者，由学校颁发毕业证书。对合格后颁发的毕业证书，毕业时间按发证日期填写。
第七条 因故不能在校继续学习，但已在学校修读1年以上者，按肄业处理，发给肄业证书。不足1年者，由学校发给写实性学习证明。
第八条 学历、学位证书一般包括以下内容：
（一）毕业生姓名、性别、出生年月日、学习起止年月；
（二）学制、专业、层次（本科或专科），毕（结）业；
（三）贴有本人免冠照片并加盖学校骑缝钢印；
（四）学校名称及印章，校（院）长签字章，或校学位委员会主席签章；
（五）发证日期及证书编号。
第九条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求者，由学校发给辅修专业证书。
第十条 学生遗失学历学位，不得补发，但经本人申请，学校核实后可以出具相应的证明书，证明书与原件具有同等效力。申请人申请办理学历学位证明书，应出具身份证原件、复印件，同时提供一张近期正面免冠彩色二寸照片，提供本人籍贯、出生年月、入学时间、毕业时间、所学专业等真实信息。
第十一条 学生的学历、学位证书应由本人签领，委托他人领取应当出具学生本人的委托书。
第十二条 办理学生学历证件的所有签领单及证明材料，是教学管理的重要文件材料，必须按档案管理要求全部存档。
第十三条 本办法字颁布之日起施行，由教务部负责解释。